RDVシステムズの情報セキュリティーに対する基本的な方針を掲載しています

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株式会社RDVシステムズ 情報セキュリティー基本方針

私達は国内の機密書類・機密メディア抹消サービスの先駆者として、より安心安全確実な紙・磁気・光媒体のデータ消去サービスを国内に普及し、高度情報化社会へ貢献するとともに、データ消去後の媒体のリユース・リサイクルを普及し、循環型社会に寄与するために邁進しております。

私達はお客様の重要な機密情報を取扱うという事業の性質上、情報セキュリティーの確保に最大限に取組むことが必須経営課題であると認識しております。

お客様及び私達の重要な情報資産をあらゆる脅威から守り、機密書類・機密メディア抹消サービスを安心してご利用していただくために、ISMSを構築して全構成員で継続的な改善を実施します。

行動指針

  1. 情報資産を利用する全構成員に対して継続的な教育を行い、情報セキュリティーに対する意識の向上を図り、情報セキュリティーに関する法令・規則及び諸規定を順守します。
  2. お客様より委託されたデータ消去前の重要な機密情報及び私達の情報資産は、その重要性とリスクに応じて取り扱いを明確にし、適切に管理します。
  3. 情報セキュリティーの見直しを定期的に行い、セキュリティー対策の維持・改善を継続的に図ります。

2011年4月1日
株式会社RDVシステムズ

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

全国RDVシステム協議会(以下当社)は、機密情報の消去やリサイクル等を行う事業者として、データの取扱いおよび、データ消去サービスの重要性を深く認識しサービスを実行します。また、お客様へのサービスの運営に関り、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に保護します。

個人情報保護ポリシー

  1. 当社は、顧客、当社会員、個人情報、その他の利害関係者の個人情報に対して、その収集、利用、提供の目的を明確にし、それらを取扱う協力会社の管理も含めて、当社の責任下で適切に管理します。
  2. 個人情報の管理にあたり、不正なアクセス、破壊、改ざん、漏洩を防止するためのセキュリティー対策を講じ、万一障害が発生した場合には、速やかな是正対策の実施を実施します。
  3. お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、次のいずれかの場合を除き、お客様へのサービス提供・維持・継続するために必要な業務委託先・提携先以外の第三者に提供・開示等は一切いたしません。
    • 法令等により開示を要請された場合
    • 人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するため開示する必要と認めた場合
    • お客様が不正行為を行い、当社および他のお客様を保護するため、必要と認められる場合
    • お客様に明示した利用目的の実現のために、個人情報保護に関する取り決めを行った当社の関連会社または業務委託先等に必要な範囲で開示する場合
  4. 当社が保有する個人情報の保護に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーにおける取組みを適宜見直し、社員および、協力会社の関係者の意識を高め、継続的に改善していきます。

個人情報の利用について

当社は、お客様へのサービスの提供や当社業務の適正な範囲内に限り、個人情報保護ポリシーによりご提供頂いた個人情報や、おかけになった電話番号等の情報、受信したメールアドレスを社内データベースに記録し、お客様の個人情報として利用する場合があります。

  • サービスや、製品の内容をより充実したものにする為
  • お客様により的確な情報提供を行う為
  • 必要に応じてお客様に連絡をする為
  • お問い合わせ電話等において、敏速、的確な電話対応等をする為
  • 統計データとして集計する為

SSLについて

SSLはインターネット上で、情報を暗号化して通信するセキュリティー機能で、当社サイトは、必要がある場合、お客様の情報を保護する為に、128bit-SSL暗号化によるセキュア通信を使用することがあります。

SSL通信中はウェブサーバーとお客様のブラウザーの間は最高レベルの暗号化によって、第三者からの盗聴・改ざん・成りすまし等から保護されます。

SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は当社のサイトにアクセス出来なかったり、情報の入力が出来ない場合があります。

当社のサイトおよびリンクが設定されている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。

個人情報の取り扱いに関する連絡先

当社の個人情報保護方針についてご質問がある方、当社の個人情報の取扱いに関して不備などを発見された方は、下記個人情報取り扱い窓口までご連絡をお願いします。

全国RDVシステム協議会事務局 株式会社RDVシステムズ

住所 〒984-0816
宮城県仙台市若林区河原町1丁目3-24
電話番号 0120-738-674
FAX 0120-741-081
メールアドレス info@rdv.jp

機密文書抹消のお問い合わせ

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